Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement bündelt die Durchführung und Kontrolle aller Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Universitätsmedizin Göttingen. Das Sachgebiet beschäftigt derzeit knapp 90 Mitarbeiter*innen in einer Vielzahl von unterschiedlichen Aufgabenfeldern.

Aktuell wird das Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement von Frau Anika Grimm geleitet und unterteilt sich in 3 Kompetenzbereiche:

Kontakt

Sachgebietsleiterin

Anika Grimm

Kontaktinformationen

Sekretariat

Flächenmanagement und Service G3-331

Der Bereich Flächenmanagement und Service G3-331 beschäftigt derzeit ca. 40 Mitarbeiter*innen und wird von Herrn Manuel Freund geleitet. Der Bereich gliedert sich in 5 Teams:


Raum und Liegenschaftsmanagement (G3-3311)

  • Verwaltung von 38 Flurstücken mit 423.000 m2 Fläche
  • Datenpflege von 18.000 Räumen in 69 Gebäuden mit einer Gesamtfläche von 393.000 m2
  • Erstellung von Raumkonzepten, Flächenbedarfsberechnungen und Weiterentwicklung der Systemlandschaft ConjectFM


Vermietung und Verpachtung (G3-3312)

  • Betreuung von 309 Appartements in 2 Personalwohnheimen
  • Erstellung von Gewerbeverträgen und Nutzungsvereinbarungen
  • Prüfung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Hörsaalvermietung und Veranstaltungsmanagement


Informationsservice und Parkraummanagement (G3-3313)

  • Auskunft und Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucher in 4 Infopoints
  • Erreichbarkeit an 365 Tagen im 3 Schichtsystem (ca. 4.400 Schichten pro Jahr)
  • Bewirtschaftung von ca. 2.656 Parkplätzen rund um das Klinikum


Zentrale Kartenstelle (G3-3314)

  • Erstellung und Pflege von 8.500 Mitarbeiterkarten und 5.000 Parkkarten
  • Verwaltung von 250 Siport-Zutrittsprofilen im Kartenmanagementsystem
  • Bestellung und Beschaffung der Diensthandys
  • Vergabe des VSN-Tickets (Jobtickets) als Jahresabonnement für die Beschäftigten
  • Ausgabe der Pieper- bzw. Personensuchempfänger


Schlüsselservice (G3-3315)

  • Verwaltung von 150 Schließanlagen mit dazugehörigen 500.000 Schüsseln
  • Pflege von 8.550 Schlüsselakten (ca. 20.000 Buchungen, Aus- und Rücknahmen pro Jahr)
  • Erstellung von Schließanlagenkonzepten bei Um- und Neubauten
  • Einführung neuer elektronischer Zutrittssysteme für die gesamte UMG in Zusammenarbeit mit der UNI

Kontakt

Leitung Flächenmanagement und Service G3-331

Manuel Freund

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Infrastrukturelle Dienstleistungen G3-332

Der Bereich Infrastrukturelle Dienstleistungen ist in 7 Teams aufgeteilt. Insgesamt sind in diesem Bereich 37 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Geleitet wird dieser Bereich von Frau Gabriele Sauder.


Fahrdienst (G3-3321)

  • Transport von Post, Wäsche, Tieren, usw. in alle umliegenden UMG Gebäude und Teilbereichen der Universität (ca. 70 St.)
  • Kilometerleistung von ca. 300.000 mit 11 Fahrzeugen pro Jahr
  • Versorgung der Bettenhäuser bei Ausfall der AWT-Anlage


Poststelle / Registratur (G3-3322)

  • Versand von interner und externer Post in der gesamten UMG und Teilbereichen der UNI
  • Jährliche Eingangspost von ca. 500.000 Briefen, ca. 6.000 Einschreiben und ca. 20.000 Pakete
  • Bearbeitung und Verteilung von 75.000 internen Sendungen pro Jahr
  • Beratung bei allen Fragen des Brief- und Pakettransports innerhalb der EU und weltweit


Umzugs-und Hausmeisterservice (G3-3323)

  • Umzüge und Transporttätigkeiten in allen Liegenschaften der UMG
  • Jährlich ca. 600 Stations-, Büro- und Laborumzüge
  • Jährlicher Transport für das Veranstaltungsmanagement von ca. 20.000 Stühlen, ca. 6.000 Tischen, ca. 3.000 Stellwänden und ca. 500 Klarvieraufbauten
  • Zuständig für die Gebäude in den Außenbereichen
  • Koordination von Reparaturen im Gebäude und Ausführung kleinerer Instandhaltungen, Gasflaschentausch etc.
  • Unterstützung beim Winterdienst und Reinigung der Gehwege


Abfall- und Entsorgungsmanagement (G3-3324)

  • Bearbeitung und Durchlauf von ca. 440 Müllcontainern durch die Entsorgungsstation
  • Im 2 Schichtsystem werden an 365 Tagen ca. 4.000 t Müll sortiert und entsorgt
  • Zusammenarbeit mit 11 Entsorgungsunternehmen für eine gesetzkonforme Entsorgung


Schädlingsbekämpfung (G3-3326)

  • Koordination und Überwachung der präventiven Schädlingsbekämpfung an der UMG


Außenanlagen / Winterdienst (G3-3327)

  • Gärtnerische Pflege von ca. 100 Hektar Grünflächen Bäumen, Hecken und Bodendeckern
  • Kontrolle der Reinigung von Straßen, Wegen und Plätzen
  • Durchführung des Winterdienstes auf Geh- und Wegeflächen der UMG

Kontakt

Leitung Infrastrukturelle Dienstleistungen

Gabriele Sauder

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Sicherheitsmanagement und Gefahrenabwehr G3-333

Der Bereich Sicherheitsmanagement und Gefahrenabwehr ist in 3 Teams aufgegliedert und insgesamt sind dort derzeit 3 Mitarbeiter*innen beschäftigt.


Notfall- und Krisenmanagement (G3-3331)

  • Erstellung und Fortschreibung des Krankenhaus Alarm und Einsatzplans
  • Erstellung und Fortschreibung von Notfallkonzepten, plänen und Checklisten
  • Organisation des Notfallmanagements der UMG bestehend aus den Notfallmanagern, der Einsatzunterstützung und der Einsatzdokumentation
  • Schulungen für Mitarbeiter der UMG im Notfall und Krisenmanagement
  • Aufbau eines Übungsmanagements im Sinne des Krankenhaus Alarm und Einsatzplans sowie Planung und Durchführung von Notfallübungen


Brandschutz (G3-3332)

  • Organisation des abwehrenden Brandschutzes mit der Werkfeuerwehr, die neben den hauptberuflichen Kräften der Stadt Göttingen aus den nebenberuflichen Kräften der UMG sowie aus freiwilligen der GeorgAugust-Universität besteht
  • Tätigkeiten als Brandschutzbeauftragter
  • Erstellung und Fortschreiben der Brandschutzordnung der UMG
  • Prüfung der Evakuierungspläne
  • Prüfung und Beschaffung des Brandschutzausstattung der UMG
  • Überprüfung und Abnahme von Veranstaltungen aus brandschutztechnischer Sicht
  • Beratungen in Belangen des Brandschutzes für die UMG


Unternehmenssicherheit (G3-3333)

  • Erstellung und Fortschreibung von Notfallkonzepten bei Sicherheitslagen
  • Bearbeitung von baulichen Sicherheitskonzepten
  • Abstimmung, Leistungsüberprüfung & Koordination von Einsätzen des Sicherheitsdienstes
  • Operative Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen (Strafanzeigen, Ermittlungen bei strafrechtlich relevanten Ereignissen, Schutzkonzepte bei Bedrohungsszenarien)
  • Genehmigungen von Veranstaltungen
  • Beratungsleistungen für Abteilungen in sicherheitsrelevanten Fragen

Kontakt

Notfall- und Krisenmanagement

Fabian Nitzke

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Brandschutz

Carsten Cichos

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Unternehmenssicherheit

N. N.

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