Erstattung von Reisekosten im Rahmen des Promotionskollegs für Experimentelle Medizin und Metabolische Plastizität

Das Promotionskolleg unterstützt seine Kollegiat*innen bei der Finanzierung von Dienstreisen, die im Zusammenhang mit ihrem Promotionsvorhaben anfallen. Wir haben ein Gesamtbudget pro Quartal. Als Richtwert können Sie sich an ca. 500 € pro Person orientieren. Vorrangig genehmigen wir Reisen zu Kongressen, bei denen Sie selbst Ihre Daten präsentieren (Poster oder Vortrag).

Die Erstattung von Reisekosten erfolgt auf Grundlage der Niedersächsischen Reisekostenverordnung (NRKVO). Bitte beachten Sie:

- Die Erstattung erfolgt ausschließlich für tatsächlich entstandene, notwendige und nachweisbare Reisekosten.

- Die Höhe der zu erstattenden Übernachtungsgelder sowie der Fahrtkosten richtet sich nach den aktuell geltenden Vorschriften der NRKVO.

- Kosten für Veranstaltungen wie „social evenings“, Abendessen oder sonstige gesellschaftliche Aktivitäten können nicht erstattet werden.

- Reisekostenanträge müssen spätestens innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung der Dienstreise beim Reisekostenmanagement eingereicht werden.

Weitere Informationen und die entsprechenden Antragsformulare finden Sie im Bereich „Downloads“ auf unserer Website. Für Fragen zur Antragstellung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Hinweis: Unvollständig eingereichte Anträge können von uns nicht bearbeitet werden. Bitte reichen Sie daher alle Unterlagen zur Abrechnung vollständig in einer E-Mail ein (alle Rechnungen und Zahlungsnachweise sowie die Anlage 1).

Sollten Sie zum Reisezeitpunkt an der UMG angestellt sein (z. B. als studentische Hilfskraft außerhalb des Stipendienzeitraums), stellen Sie bitte trotzdem den Antrag über Reisekostenförderung bei uns. Nach unserer Rückmeldung müssen Sie anschließend einen Dienstreiseantrag und die Dienstreiseabrechnung über Lucom vornehmen. Dafür benötigen Sie eine Mitarbeitendenkennung, die Sie entweder in Ihrer Abteilung oder der IT erfragen können.

Prozess Reisekostenabrechnung

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