Kaufmännisches Gebäudemanagement & Querschnittsaufgaben
Bereich G3-31
Der Bereich Kaufmännisches Gebäudemanagement & Querschnittsaufgaben G3-31 beschäftigt derzeit ca. 40 Mitarbeiter*innen und gliedert sich in 5 Teams:
Kontaktinformationen
- Telefon: +49 551 3963015
- E-Mail-Adresse: tanja.pfeifer(at)med.uni-goettingen.de
Kontaktinformationen
- Telefon: +49 551 3963001
- E-Mail-Adresse: denis.palme(at)med.uni-goettingen.de
G3-310 Controlling
Das Controlling-Team besteht aus vier fachlich versierten Mitarbeiter*innen mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und ist verantwortlich für die Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalyse innerhalb des Geschäftsbereichs. Es liefert damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen der Geschäftsbereichsleitung.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Kosten- und Leistungsanalyse im Rahmen einer kontinuierlichen Berichterstattung
- Soll-Ist-Vergleiche zur Identifikation von Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Werten
- Budgetplanung und -überwachung zur Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Vorgaben
- Ermittlung von Optimierungspotenzialen und Bewertung der Wirtschaftlichkeit eingesetzter Ressourcen
- Identifizierung und Analyse von Key Performance Indicators
Ziel ist es, Ressourcen effizient zu nutzen, Einsparpotenziale aufzuzeigen und die wirtschaftliche Umsetzung von Projekten sicherzustellen. Zugleich erfährt die Geschäftsbereichsleitung mit präzisen Analysen und aussagekräftigen Daten ein Instrument als strategisches Entscheidungsinstrument Unterstützung.
Durch unsere enge fachbereichs- und geschäftsbereichsübergreifende Zusammenarbeit stellen wir zudem ein effektives Risikomanagement sicher.
G3-3110 Bauhaushalt
Das Team besteht aus acht engagierten Kaufleuten, die mit Fachkompetenz und Sorgfalt die kaufmännische Abwicklung der Bauprojekte an der UMG verantworten. Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Abrechnung von Architekten- und Ingenieurverträgen, die Überwachung des Bauhaushalts sowie die Steuerung der Baumittel.
Jährlich erfolgt die Bearbeitung von über 2.600 Eingangsrechnungen – von der Erfassung bis zur Zahlungsfreigabe. Auch die Erstellung von rund 160 Architekten- und Ingenieurverträge und die Prüfung von etwa 360 Honorarabrechnungen auf ihre rechnerische und vertragliche Richtigkeit finden hier statt.
In enger Abstimmung mit den Projektleiter*innen des Baumanagements sowie den Bereichs- und Teamleitungen des G3-34 Technischen Gebäudemanagements wird für einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen Prozesse gesorgt. Dabei unterstützt das Team die Projektleiter*innen auch in der administrativen Umsetzung des Bauprogramms.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Verwaltung der Bewilligungen für alle landesfinanzierten Maßnahmen. Der stetige Austausch mit dem Bereich G3-1 Finanzen sowie mit dem Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK), dem Staatlichen Baumanagement Südniedersachsen und der Internen Revision der UMG steht besonders im Vordergrund.
Auf Grundlage der von uns erstellten Unterlagen werden die Bauleitungsmittel und Baunebenkosten ermittelt und abgerechnet zur Gewährleistung einer transparenten und effizienten Mittelverwendung der Bauprojekte.
G3-3120 Zeichenbüro und Dokumentation
Die Erstellung, Bearbeitung und Dokumentation sämtlicher Bauzeichnungen wird in diesem Bereich zentral für den baulichen und den technischen Teil geführt. Die Aufgaben werden derzeit durch 12 Mitarbeiter*innen (incl. 2 Auszubildenden) umgesetzt, das sind Bauzeichner*innen Fachrichtung Architektur und Technische Systemplaner*innen der Fachrichtungen Versorgungstechnik (HKLS) und Elektrotechnik.
Besonders für Planungen des G3-32 und Installationen des G3-34 ist das Zeichenbüro eine wichtige Anlaufstelle:
Es werden zeichnerische Unterlagen für große und kleine Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen erstellt.
Die Bauzeichner*innen und Techn. Systemplaner*innen konstruieren modellorientiert mit entsprechender CAD-Software, dabei arbeiten sie eng zusammen und bauen auf gegenseitige Planinformationen auf (z.B. Plan-Verknüpfungen). Die Informationstiefe und Detaillierung ist jeweils projektabhängig. Aus den Zeichnungsmodellen werden je nach Gewerk entsprechende Pläne, Berechnungen oder teilweise Visualisierungen abgeleitet.
Parallel ist das Zeichenbüro für die Aktualität der digitalen Bestandspläne/-daten zuständig (d.h. stetige Anpassung/ Erweiterung /ggf. Aufnahme). Damit stellt der Bereich auch eine Grundlage für das FM (Facility-Management) zur Verfügung, erstellt und pflegt sicherheits- und brandschutztechnisch relevante Pläne und liefert z.B. bei Installationsarbeiten den Handwerkern wichtige Unterlagen. Gewerkbezogen werden die erforderlichen Pläne zur Verfügung gestellt (Lage- oder Übersichtspläne, Grundrisse, Ansichten, Schnitte, Strangschemen, Verteilerpläne).
Auch für Folgeplanungen (z.B. Umbauten) sind stimmige Bestandunterlagen stets die Basis.
Sind Externe Unternehmen in die Projekte eingebunden, stellt das Zeichenbüro den Projektverantwortlichen zu Beginn die Bestandsunterlagen (ggf. auch Konzeptplanungsunterlagen) zur Verfügung.
Nach Umsetzung der Maßnahmen werden die gemäß unseren Richtlinien erstellten Ausführungs-/Revisionsdaten geprüft und in unserem System eingearbeitet. Damit ist u.a. auch für Störungsfälle gewährleistet, dass die Bestandsunterlagen aktuell sind.
Im Rahmen der Neubauplanung arbeitet der Bereich gemeinsam mit der Bauplanung an der praktischen Umsetzung des Building Information Management (BIM) für die UMG.
G3-3130 Zutrittsmanagement
Das Zutrittsmanagement setzt sich aus sieben Mitarbeiter*innen zusammen, die gemeinsam folgende Kernbereiche verantworten:
Zentrale Kartenstelle
Die zentrale Kartenstelle ist Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen und Student*innen der UMG. Hier werden 8.500 Mitarbeiter*innenkarten und 5.000 Parkkarten erstellt und zusammen mit 250 Siport-Zutrittsprofilen im Kartenmanagementsystem verwaltet.
Die Vergabe des VSN-Tickets (Jobtickets) als Jahresabonnement für unsere Beschäftigten erfolgt ebenfalls hier. Das VSN-Ticket ist gültig für Bus und Bahn im gesamten VSN-Gebiet mit einer Gültigkeit von Jahresanfang bis Jahresende sowie einer Preisermäßigung von 18% erhältlich (Die Einbehaltung der monatlichen Fahrkartengebühr erfolgt direkt von den Bezügen).
Tel.: 0551 3962000
E-Mail: kartenstelle(at)med.uni-goettingen.de
Schlüsselservice
Der Schlüsselservice der UMG umfasst ein breites Aufgabenfeld. Neben der Verwaltung von 150 Schließanlagen mit den 500.000 dazugehörigen Schlüsseln sind folgende Aufgaben und Angebote hier verortet:
- Pflege von 8.550 Schlüsselakten (ca. 20.000 Buchungen, Aus- und Rücknahmen pro Jahr)
- Erstellung von Schließanlagenkonzepten bei Um- und Neubauten
- Einführung neuer elektronischer Zutrittssysteme für die gesamte UMG in Zusammenarbeit mit der UNI
- Planung, Erstellung, Einbau neuer Schließanlagen
- Verwaltung und Erweiterung bereits vorhandener Schließanlagen
- Planung und Verwaltung elektronischer Zutrittssysteme, deren Programmierung bzw. Profil-/Schablonenerstellung
- Schlüsselausgabe und Freischaltung elektronischer Zutrittskontrollen
- Bearbeitung von Aufträgen
- Beteiligung an Projekten
- Duplizierung von Schlüsseln (z. B. Schrankschlüssel), die keinem Kopierschutz unterliegen
- Betreuung des Mahnwesens
Tel.: 0551 3962104
Das Team um das Zutrittsmanagement wird von Simone Schobert, Nadine Weise, Susanne Althaus, Michael Haferburg, Olaf Düvel, Jürgen Pätz und Markus Worm verwaltet.
Sie finden die Kartenstelle & den Schlüsselservice in der Ebene 01, Raum 01 KS 018 (Klinikstraße Ebene 01, Eingang Pathologie).
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag 9:00–12:00 Uhr
G3-3140 Raum- und Liegenschaftsmanagement + Vermietung
Das Team des Raum- und Liegenschaftsmanagements sowie der Vermietung besteht aus insgesamt vier Mitarbeiter*innen. Zwei Kolleg*innen sind für die Raum- und Liegenschaftsverwaltung zuständig, während zwei weitere Kolleg*innen alle Vermietungsangelegenheiten der UMG betreuen.
- Verwaltung von 32 Flurstücken mit 420.000 m² Fläche
- Datenpflege von 19.300 Räumen in 71 Gebäuden mit einer Nutzfläche von 237.500 m²
- Erstellung von Raumkonzepten, Flächenbedarfsberechnungen und Weiterentwicklung der Systemlandschaft ConjectFM
- Betreuung von 309 Appartements in 2 Personalwohnheimen
- Erstellung von Gewerbeverträgen und Nutzungsvereinbarungen
- Prüfung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Betreuung des Hubschrauberlandeplatzes