Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren (Abgabe der Arbeit)

Abgabe einer Dissertation

Sie können Ihre Dissertation jederzeit während des (zahn)medizinischen Studiums und danach einreichen, auch wenn die Promotionsurkunde und der Doktortitel erst mit Bestehen der (zahn)ärztlichen Prüfung verliehen werden können.

Vorbereitende Schritte

Bevor Sie die Dissertation im Promotionsbüro einreichen und den Antrag auf Zulassung zur Promotion stellen können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Sie haben die testatpflichtige Lehrveranstaltung „Ethische Grundlagen medizinischer Forschung“ im Rahmen des Moduls 2.4 (Evidenzbasierte Medizin) oder zu einem Ausweichtermin besucht.
  • Sie sind als (Promotions)StudentIn an der UMG eingeschrieben (bis einschließlich zur bestandenen mündlichen Prüfung).
  • Ihre Arbeit wurde einem PlagiatCheck mit einer speziellen Software unterzogen und hat diesen bestanden. BetreuerInnen haben hierfür über eine Campuslizenz Zugang zur Software iThenticate
  • Ihre Arbeit wurde der Promotionsbeauftragten zur Überprüfung und Bescheinigung der Einhaltung der äußeren Form vorgelegt (s. unten). Beachten Sie hierzu die Hilfestellungen für die Verschriftlichung der Dissertation.

Überprüfung der äußeren Form durch die Promotionsbeauftragte

Bevor die Arbeit im Promotionsbüro abgegeben werden kann, müssen Sie eine ungebundene Kopie und eine elektronische Fassung der vollständigen Doktorarbeit einschließlich eines nicht-tabellarischen Lebenslaufs persönlich oder per Post bei der Dissertationsbeauftragten einreichen. Die elektronische Fassung muss dabei auf einem externen Datenträger (USB, CD) abgegeben werden. Das Büro der Dissertationsbeauftragten befindet sich im Institut für Ethik und Geschichte der Medizin, Humboldtallee 36, 37073 Göttingen. Die Sprechzeiten sind montags, 8:45-13:00 Uhr & 15:15-17:30 Uhr, und dienstags und mittwochs, jeweils 8:45-13:30 Uhr.

Der Arbeit müssen folgende Unterlagen beigelegt werden:

  • die Bestätigung Ihres Doktorvaters oder Ihrer Doktormutter, dass die Arbeit in der vorliegenden Form abgegeben werden kann und die „Richtlinien für die äußere Form der Dissertation“ eingehalten sind (Anlage 1, Blatt 4)
  • die ausgefüllte und unterzeichnete Anlage S
  • das Ergebnis des Plagiat-Checks (vollständige digitale Kopie der Arbeit mit Markierungen und Anmerkungen der benutzten Software)

Die Dissertationsbeauftragte leitet die Arbeit umgehend an Sie zurück, falls die formellen Vorgaben nicht eingehalten wurden. Wenn keine Einwände (mehr) bestehen, stellt die Promotionsbeauftragte Ihnen ein Testat für die Anmeldung zur Promotion aus. Nach Erteilung des Testats sind – abgesehen von evtl. vereinbarten Korrekturen – Veränderungen der Dissertation nur bei Wiedervorlage zulässig.

Abgabe der Arbeit im Promotionsbüro

Nach Erhalt des Testats der Promotionsbeauftragten können Sie die Arbeit und die in der Anlage 1, Blatt 1 aufgeführten Unterlagen persönlich im Promotionsbüro abgeben.

Dissertationen werden im Promotionsbüro von montags bis mittwochs in der Zeit von 9.30 Uhr bis 12.30 Uhr angenommen. Falls Sie an diesen Terminen verhindert sind, kann die Arbeit auch eine bevollmächtigte Person abgeben. Per Post eingereichte Arbeiten werden nur in Ausnahmefällen und nach telefonischer Rücksprache mit dem Promotionsbüro angenommen.

Es müssen drei druckfertige gebundene Exemplare (einseitig beschrieben, maschinenschriftlich erstellt, DIN A4, Leimbindung) eingereicht werden. Ein weiteres gebundenes Exemplar müssen Sie bei Ihrem Doktorvater oder Ihrer Doktormutter abgeben.

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