Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studiendekanat

Sie sind zuständig für die Organisation und Mithilfe bei der Durchführung der Staatsexamina, unterstützend tätig bei der Lehrorganisation und hier vor allem bei der Koordination und Verwaltung der Blockpraktika, sowie eingebunden in die administrative Abwicklung von Sekretariats- und Studierendenangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Staatsexamina in den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin in Abstimmung mit dem Landesprüfungsamt
• Erstellung von Leistungsnachweisen und den damit verbundenen administrativen Vorbereitungen
• Organisation und Durchführung von Wiederholungsprüfungen im klinischen Studienabschnitt
• administrative Begleitung der Beantragung und Erteilung von Lehraufträgen sowie Vergütungen von Lehrbeauftragten
• Unterstützung der Lehrenden und des Studiendekanats bei der Lehrorganisation, insbesondere bei der Koordination und Verwaltung der Blockpraktika sowie bei der Einteilung und Verwaltung der Studierenden im Praktischen Jahr
• Verwaltung und Pflege der Daten/Verträge der Lehrpraxen für das Blockpraktikum und das Praktische Jahr
• Abrechnung der Blockpraktika sowie des Praktischen Jahres mit Akademischen Lehrkrankenhäusern und Lehrpraxen
• Abrechnung der Reisekosten für die Blockpraktika
• Beratung der Studierenden und Lehrenden

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Durchsetzungsvermögen und hohes Organisationsgeschick
• sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot:

• eine spannende Aufgabe in einem innovativen interdisziplinären Umfeld
• einen vielseitigen, interessanten Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen universitärer Lehre und Administration
• zielorientierte, individuelle Weiterqualifizierung
• betriebsinternes Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an.

Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.