Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement bündelt die Durchführung und Kontrolle aller Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Universitätsmedizin Göttingen. Das Sachgebiet beschäftigt derzeit knapp 90 Mitarbeiter in einer Vielzahl von unterschiedlichen Aufgabenfeldern.

Aktuell wird das Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement von Frau Anika Grimm geleitet und unterteilt sich in 3 Kompetenzbereiche:

  • Flächenmanagement und Service (G3-331)
  • Infrastrukturelle Dienstleistungen (G3-332)
  • Schutz und Sicherheitsmanagement (G3-333)

Kontakt

Sachgebietsleiterin

Anika Grimm

Kontaktinformationen

Adresse

Infrastrukturelles Gebäudemanagement


Flächenmanagement und Service G3-331

Der Bereich Flächenmanagement und Service G3-331 beschäftigt derzeit ca. 40 Mitarbeiter*innen und wird von Herrn Manuel Freund geleitet. Der Bereich gliedert sich in 5 Teams:


Raum und Liegenschaftsmanagement (G3-3311)

  • Verwaltung von 38 Flurstücken mit 425.000 m2 Fläche
  • Datenpflege von 19.000 Räumen in 70 Gebäuden mit einer Gesamtfläche von 395.000 m2
  • Erstellung von Raumkonzepten, Flächenbedarfsberechnungen und Weiterentwicklung der Systemlandschaft ConjectFM


Vermietung und Verpachtung (G3-3312)

  • Betreuung von 336 Appartements in 4 Personalwohnheimen
  • Erstellung von Gewerbeverträgen und Nutzungsvereinbarungen
  • Prüfung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Hörsaalvermietung und Veranstaltungsmanagement


Informationsservice und Parkraummanagement (G3-3313)

  • Auskunft und Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucher in 5 Infopoints
  • Erreichbarkeit an 365 Tagen im 3 Schichtsystem (ca. 5.500 Schichten pro Jahr)
  • Bewirtschaftung von ca. 2.500 Parkplätzen rund um das Klinikum


Zentrale Kartenstelle (G3-3314)

  • Erstellung und Pflege von 8.500 Mitarbeiterkarten und 5.000 Parkkarten
  • Verwaltung von 250 Siport-Zutrittsprofilen im Kartenmanagementsystem
  • Bestellung und Beschaffung der Diensthandys


Schlüsselservice (G3-3315)

  • Verwaltung von 150 Schließanlagen mit dazugehörigen 500.000 Schüsseln
  • Pflege von 8.550 Schlüsselakten (ca. 20.000 Buchungen, Aus- und Rücknahmen pro Jahr)
  • Erstellung von Schließanlagenkonzepten bei Um- und Neubauten
  • Einführung neuer elektronischer Zutrittssysteme für die gesamte UMG in Zusammenarbeit mit der UNI

Kontakt

Leitung Flächenmanagement und Service G3-331

Manuel Freund

Kontaktinformationen

Adresse

Gebäudemanagement
Robert-Koch-Straße 34
37075 Göttingen

Infrastrukturelle Dienstleistungen G3-332

Der Bereich Infrastrukturelle Dienstleistungen ist in 7 Teams aufgeteilt. Insgesamt sind in diesem Bereich 39 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Geleitet wird dieser Bereich von Frau Gabriele Sauder.


Fahrdienst (G3-3321)

  • Transport von Post, Wäsche, Tieren, usw. in die 70 UMG-Gebäude
  • Kilometerleistung von 300.000 mit 11 Fahrzeugen pro Jahr
  • Versorgung der Bettenhäuser bei Ausfall der AWT-Anlage


Poststelle / Registratur (G3-3322)

  • Versand von interner und externer Post in der gesamten UMG und Teilbereichen der UNI
  • Jährliche Eingangspost von 500.000 Briefen, ca. 6.000 Einschreiben und 20.000 Pakete
  • Bearbeitung und Verteilung von 75.000 internen Sendungen
  • Beratung bei allen Fragen des Brief- und Pakettransports innerhalb der EU und weltweit


Umzugsmanagement (G3-3323)

  • Umzüge und Transporttätigkeiten in allen Liegenschaften der UMG
  • Jährlich 600 Stations-, Büro- und Laborumzüge
  • Jährlicher Transport für das Veranstaltungsmanagement von 20.000 Stühlen, 6.000 Tischen, 3.000 Stellwänden und 500 Klarvieraufbauten


Abfall und Entsorgungsmanagement (G3-3324)

  • Täglicher Durchlauf von 460 Müllcontainern durch die Entsorgungsstation
  • Im 2 Schichtsystem werden an 365 Tagen 4.000 t Müll sortiert und entsorgt
  • Zusammenarbeit mit 11 Entsorgungsunternehmen für eine gesetzkonforme Entsorgung


Hausmeisterservice (G3-3325)

  • Zuständig für die Gebäude im Außenbereich
  • Koordination von Reparaturen im Gebäude uns Ausführung kleinerer Instandhaltungen
  • Mithilfe beim Winterdienst und Reinigung der Gehwege


Schädlingsbekämpfung (G3-3326)

  • Koordination und Überwachung der präventiven Schädlingsbekämpfung (Quartalsweise)
  • Bearbeitung von täglichen aktuellen Störmeldungen bzgl. Schädlingsbefall


Außenanlagen / Winterdienst (G3-3327)

  • Gärtnerische Pflege von ca. 100 Hektar Grünflächen Bäumen, Hecken und Bodendeckern
  • Kontrolle der Reinigung von Straßen, Wegen und Plätzen
  • Überprüfung des Winterdienstes auf allen Geh- und Wegeflächen der UMG

Kontakt

Leitung Infrastrukturelle Dienstleistungen

Gabriele Sauder

Kontaktinformationen

Adresse

Gebäudemanagement
Robert-Koch-Straße 34
37075 Göttingen

Schutz- und Sicherheitsmanagement G3-333

Der Bereich Schutz- und Sicherheitsmanagement ist in 3 Teams aufgegliedert und insgesamt sind dort derzeit 3 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Die Leitung des Bereichs erfolgt durch Herrn Alexander Merten (derzeit kommissarisch).


Notfall und Krisenmanagement (G3-3331)

  • Erstellung eines Krankenhaus Alarm- und Einsatzplans
  • Konzeptentwicklung für die Abarbeitung von Schadenslagen
  • Schulung der Notfallkoordinatoren und der Krisenstabsmitglieder / Infoveranstaltung für Mitarbeiter*innen
  • Implementierung eines Übungsmanagements
  • Implementierung der Rufbereitschaften Einsatzunterstützung und Einsatzdokumentation


Brandschutz / Werkfeuerwehr (G3-3332)

  • Werkfeuerwehr besteht aus einem nebenberuflichen und hauptberuflichen Teil (Stadt Göttingen) mit einer ständigen Einsatzbereitschaft
  • Vorbeugender Brandschutz (Feuerlöscher und Fluchthauben) und Brandbekämpfung
  • Gefährdungsbeurteilungen Brandschutz
  • Prüfung Brandschutzequipment


Unternehmenssicherheit (G3-3333)

  • Konzeptbearbeitung bei Sicherheitsfragen der UMG
  • Abstimmung, Leistungsprüfung & Koordination von Einsätzen des Sicherheitsdienstes
  • Operative Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen (Strafanzeigen, etc.)

Kontakt

Leitung Schutz- und Sicherheitsmanagement

Alexander Rene Merten

Kontaktinformationen

Adresse

Gebäudemanagement
Robert-Koch-Straße 34
37075 Göttingen

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