Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement bündelt die Durchführung und Kontrolle aller Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Universitätsmedizin Göttingen. Das Sachgebiet beschäftigt derzeit knapp 90 Mitarbeiter in einer Vielzahl von unterschiedlichen Aufgabenfeldern.

Aktuell wird das Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement von Frau Anika Grimm geleitet und unterteilt sich in 3 Kompetenzbereiche:

  • Flächenmanagement und Service (G3-331)
  • Infrastrukturelle Dienstleistungen (G3-332)
  • Sicherheitsmanagement und Gefahrenabwehr (G3-333)

Kontakt

Sachgebietsleiterin

Anika Grimm

Kontaktinformationen

Assistenz

Maline Dratschmidt

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Flächenmanagement und Service G3-331

Der Bereich Flächenmanagement und Service G3-331 beschäftigt derzeit ca. 40 Mitarbeiter*innen und wird von Herrn Manuel Freund geleitet. Der Bereich gliedert sich in 5 Teams:


Raum und Liegenschaftsmanagement (G3-3311)

  • Verwaltung von 38 Flurstücken mit 425.000 m2 Fläche
  • Datenpflege von 19.000 Räumen in 70 Gebäuden mit einer Gesamtfläche von 395.000 m2
  • Erstellung von Raumkonzepten, Flächenbedarfsberechnungen und Weiterentwicklung der Systemlandschaft ConjectFM


Vermietung und Verpachtung (G3-3312)

  • Betreuung von 309 Appartements in 2 Personalwohnheimen
  • Erstellung von Gewerbeverträgen und Nutzungsvereinbarungen
  • Prüfung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Hörsaalvermietung und Veranstaltungsmanagement


Informationsservice und Parkraummanagement (G3-3313)

  • Auskunft und Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucher in 4 Infopoints
  • Erreichbarkeit an 365 Tagen im 3 Schichtsystem (ca. 4.400 Schichten pro Jahr)
  • Bewirtschaftung von ca. 2.656 Parkplätzen rund um das Klinikum


Zentrale Kartenstelle (G3-3314)

  • Erstellung und Pflege von 8.500 Mitarbeiterkarten und 5.000 Parkkarten
  • Verwaltung von 250 Siport-Zutrittsprofilen im Kartenmanagementsystem
  • Bestellung und Beschaffung der Diensthandys
  • Vergabe des VSN-Tickets (Jobtickets) als Jahresabonnement für die Beschäftigten
  • Ausgabe der Pieper- bzw. Personensuchempfänger


Schlüsselservice (G3-3315)

  • Verwaltung von 150 Schließanlagen mit dazugehörigen 500.000 Schüsseln
  • Pflege von 8.550 Schlüsselakten (ca. 20.000 Buchungen, Aus- und Rücknahmen pro Jahr)
  • Erstellung von Schließanlagenkonzepten bei Um- und Neubauten
  • Einführung neuer elektronischer Zutrittssysteme für die gesamte UMG in Zusammenarbeit mit der UNI

Kontakt

Leitung Flächenmanagement und Service G3-331

Manuel Freund

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Infrastrukturelle Dienstleistungen G3-332

Der Bereich Infrastrukturelle Dienstleistungen ist in 7 Teams aufgeteilt. Insgesamt sind in diesem Bereich 37 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Geleitet wird dieser Bereich von Frau Gabriele Sauder.


Fahrdienst (G3-3321)

  • Transport von Post, Wäsche, Tieren, usw. in alle umliegenden UMG Gebäude und Teilbereichen der Universität (ca. 70 St.)
  • Kilometerleistung von ca. 300.000 mit 11 Fahrzeugen pro Jahr
  • Versorgung der Bettenhäuser bei Ausfall der AWT-Anlage


Poststelle / Registratur (G3-3322)

  • Versand von interner und externer Post in der gesamten UMG und Teilbereichen der UNI
  • Jährliche Eingangspost von ca. 500.000 Briefen, ca. 6.000 Einschreiben und ca. 20.000 Pakete
  • Bearbeitung und Verteilung von 75.000 internen Sendungen pro Jahr
  • Beratung bei allen Fragen des Brief- und Pakettransports innerhalb der EU und weltweit


Umzugsmanagement (G3-3323)

  • Umzüge und Transporttätigkeiten in allen Liegenschaften der UMG
  • Jährlich ca. 600 Stations-, Büro- und Laborumzüge
  • Jährlicher Transport für das Veranstaltungsmanagement von ca. 20.000 Stühlen, ca. 6.000 Tischen, ca. 3.000 Stellwänden und ca. 500 Klarvieraufbauten


Abfall- und Entsorgungsmanagement (G3-3324)

  • Bearbeitung und Durchlauf von ca. 440 Müllcontainern durch die Entsorgungsstation
  • Im 2 Schichtsystem werden an 365 Tagen ca. 4.000 t Müll sortiert und entsorgt
  • Zusammenarbeit mit 11 Entsorgungsunternehmen für eine gesetzkonforme Entsorgung


Hausmeisterservice (G3-3325)

  • Zuständig für die Gebäude in den Außenbereichen
  • Koordination von Reparaturen im Gebäude und Ausführung kleinerer Instandhaltungen, Gasflaschentausch etc.
  • Unterstützung beim Winterdienst und Reinigung der Gehwege


Schädlingsbekämpfung (G3-3326)

  • Koordination und Überwachung der präventiven Schädlingsbekämpfung an der UMG


Außenanlagen / Winterdienst (G3-3327)

  • Gärtnerische Pflege von ca. 100 Hektar Grünflächen Bäumen, Hecken und Bodendeckern
  • Kontrolle der Reinigung von Straßen, Wegen und Plätzen
  • Durchführung des Winterdienstes auf Geh- und Wegeflächen der UMG

Kontakt

Leitung Infrastrukturelle Dienstleistungen

Gabriele Sauder

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Sicherheitsmanagement und Gefahrenabwehr G3-333

Der Bereich Sicherheitsmanagement und Gefahrenabwehr ist in 3 Teams aufgegliedert und insgesamt sind dort derzeit 3 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Die Leitung des Bereichs erfolgt durch Herrn Alexander Merten.


Notfall- und Krisenmanagement (G3-3331)

  • Erstellung und Fortschreibung des Krankenhaus Alarm und Einsatzplans
  • Erstellung und Fortschreibung von Notfallkonzepten, plänen und Checklisten
  • Organisation des Notfallmanagements der UMG bestehend aus den Notfallmanagern, der Einsatzunterstützung und der Einsatzdokumentation
  • Schulungen für Mitarbeiter der UMG im Notfall und Krisenmanagement
  • Aufbau eines Übungsmanagements im Sinne des Krankenhaus Alarm und Einsatzplans sowie Planung und Durchführung von Notfallübungen


Brandschutz (G3-3332)

  • Organisation des abwehrenden Brandschutzes mit der Werkfeuerwehr, die neben den hauptberuflichen Kräften der Stadt Göttingen aus den nebenberuflichen Kräften der UMG sowie aus freiwilligen der GeorgAugust-Universität besteht
  • Tätigkeiten als Brandschutzbeauftragter
  • Erstellung und Fortschreiben der Brandschutzordnung der UMG
  • Prüfung der Evakuierungspläne
  • Prüfung und Beschaffung des Brandschutzausstattung der UMG
  • Überprüfung und Abnahme von Veranstaltungen aus brandschutztechnischer Sicht
  • Beratungen in Belangen des Brandschutzes für die UMG


Unternehmenssicherheit (G3-3333)

  • Erstellung und Fortschreibung von Notfallkonzepten bei Sicherheitslagen
  • Bearbeitung von baulichen Sicherheitskonzepten
  • Abstimmung, Leistungsüberprüfung & Koordination von Einsätzen des Sicherheitsdienstes
  • Operative Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen (Strafanzeigen, Ermittlungen bei strafrechtlich relevanten Ereignissen, Schutzkonzepte bei Bedrohungsszenarien)
  • Genehmigungen von Veranstaltungen
  • Beratungsleistungen für Abteilungen in sicherheitsrelevanten Fragen

Kontakt

Leitung Sicherheitsmanagement und Gefahrenabwehr

Alexander Rene Merten

Kontaktinformationen

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