Dienstreise

Genehmigung einer Dienstreise

Jede Dienstreise muss durch die jeweils zuständige Stelle vor Antritt der Reise schriftlich genehmigt werden. Für die Genehmigung von Dienstreisen im Inland ist der/die Leiter/in der jeweiligen Einrichtung zuständig. Auslandsdienstreisen und alle Reisen der Leiter/in der Einrichtung werden durch das Sachgebiet G3-21 Personalabteilung genehmigt und müssen dort vorgelegt werden. Da Beschäftigte der Universitätsmedizin nicht in eigenen Angelegenheiten tätig werden dürfen, kann sich niemand die eigene Dienstreise selbst genehmigen. Bitte beantragen Sie die Genehmigung einer Dienstreise rechtzeitig (mind. 2 Wochen vor Antritt der Reise) und achten Sie im Interesse einer zügigen Bearbeitung darauf, dass Ihre Angaben vollständig sind.

Abrechnung einer Dienstreise

Nach Durchführung Ihrer Dienstreise können Sie für die persönlich verauslagten Kosten eine Rückerstattung beantragen. Bitte füllen Sie das Formular „Reisekostenrechnung“ vollständig aus und reichen Sie es zusammen mit der Dienstreisegenehmigung und den Originalbelegen beim Sachgebiet G3-22 Personalmanagement - ein. Aufwendungen, die ausnahmsweise von der Dienststelle bereits bezahlt worden sind, dürfen bei der Reisekostenabrechnung nicht mehr mit angegeben werden. Die Reisekostenabrechnung ist innerhalb eines halben Jahres nach Beendigung der Dienstreise (gesetzliche Ausschlussfrist) schriftlich zu beantragen. Kosten, die nach dieser Frist geltend gemacht werden, können nicht mehr erstattet werden. Bitte beachten Sie auch die Dienstreiseregelungen der Universitätsmedizin Göttingen. Hierbei ist auch die Antikorruptionsrichtlinie der Stiftung Universität Göttingen zu beachten. Für Fragen zum Thema Dienstreise stehen Ihnen Ihre Ansprechpartnerinnen im Sachgebiet G3-22 Personalmanagement gern zur Verfügung.

Downloads:

Anleitung Dienstreiseantrag mit LUCOM, 817 KB

Niedersächsische Reisekostenverordnung, 64,87 KB

Verwaltungsvorschriften zur Niedersächsischen Reisekostenverordnung, 203,67 KB

Merkblatt Auslandsdienstreise, 559 KB

Liste der Auslandstage- und Übernachtungsgelder 2019, 279,76 KB

Liste der Auslandstage- und Übernachtungsgelder 2018, 586,08 KB

Dienstreiseregelungen der Universitätsmedizin Göttingen, 82,88 KB

Rundschreiben des Vorstandes vom 14.9.2007 zu den Dienstreiseregelungen, 64,40 KB

Rundschreiben zur Erstattung von Hotelleistungen vom 15.9.2010, 87,28 KB    

Anlage zum Rundschreiben vom 15.9.2010 (Hotelleistungen), 117,74 KB

Hinweis zum Umgang mit drittfinanzierten Reisen, 41,96 KB

Rundschreiben zur Einführung des differenzierten Flexpreises bei der Deutschen Bahn, 94,29 KB

Rundschreiben zu Änderungen im Reisekostenrecht durch Nieders.Reisekostenverordnung ab 01.02.2017, 95,25 KB

Antrag und Genehmigung von Dienstreisen

Antrag/Anzeige Dienstreise mit Anzeige Drittfinanzierung und/oder Nebentätigkeit docx Stand: 05/2019 76 KB

Dienstreiseantrag (ohne Kostenübernahme durch Dritte) docx Stand: 05/2019 38 KB

Ergänzung zum Auslandsdienstreiseantrag docx Stand: 05/2019 105 KB

Faxbestellung Bahnfahrkarte 44,79 KB

Wirtschaftlichkeitsberechnung der Bahncard​​​​​​​

Antrag Restwerterstattung BahnCard Business 671,81 KB

Erklärung zu Bonusmeilen 34,50 KB

Reisekosten - Abrechnung

Reisekostenrechnung Stand: 28.2.2018 26,81 KB

Reisekostenrechnung Stand: 28.2.2018 22,06 KB

Sonstiges Reisekostenrichtlinie für Eingeladene, 45,88 KB

Weiterführende Links:

Ansprechpartnerinnen

LUCOM-Dienstreiseantrag online

Folgen Sie uns