Andreas Hoffmann – Teamleiter Poststelle und Registratur
„Klar, auch als Leiter der Poststelle sortiere ich Briefe“
In der Poststelle ist ganz schön was los. Pro Tag kommen 6.000–7.000 Briefe und ca. 60 kleinere Pakete an, die sortiert und an den jeweiligen Empfänger weitergeleitet werden müssen. Alle größeren Pakete werden bereits von der Warenannahme aussortiert.
Der Tag von Andreas Hoffmann und seinen 6 Mitarbeiter*innen beginnt morgens um sieben. Da kommt die erste Fuhre Post angeliefert, die beinah in Akkordarbeit innerhalb von 45 Minuten aus den gelben und blauen Postkisten in das Fächersystem sortiert werden muss. Danach steht schon die nächste Ladung Briefe bereit.
Nach dem Sortieren ist vor dem Ausliefern
Nachdem die Briefe sortiert sind, die regulär über die Deutsche Post oder City Post verschickt wurden, geht es mit der internen Zustellung weiter. Hierbei gibt es verschiedene Wege. Alle Briefe, deren Adressaten im Hauptgebäude (UBFT) oder dem Versorgungsgebäude (VER) der UMG sind, werden über den Telelift transportiert.
Diese kleinen "Koffer", die auf Schienen unauffällig durch die UMG fahren, sind die jeweiligen "Postboten". Mittels eingestelltem Code bringen die "kleinen Briefträger" die Post von der Poststelle automatisch zu den Abteilungen, Kliniken, Instituten und zu allen anderen Bereichen.
Außerhalb des UBFT und des VER bringt ein Fahrdienst die Post in die Außenstellen. Hier werden die Briefe oft in gemeinsamer Arbeit mit den jeweiligen Pförtnern oder Mitarbeiter*innen der Leitstelle weiter sortiert und verteilt.
Nicht so vorhersehbar, wie man denken mag
Die Arbeit sei besonders spannend, da es keine stupide und langweilige Sachbearbeitung ist, sagt Herr Hoffmann.
Neben der Sortierung und dem Versand steht er seinem Team auch für Beratungen bereit. Wenn etwas schnell von der UMG nach Berlin, Belgien oder Bangladesch muss, kann Hoffmann die richtigen Hebel in Bewegung setzen.
Einige Briefe liegen vor der Verteilung bei Andreas Hoffmann persönlich auf dem Tisch. Post für die Finanzbuchhaltung, Kreditorenabrechnungen, Personalangelegenheiten oder Zusendungen für die Rechtsabteilung müssen geprüft, kopiert, abgestempelt und erst dann weitergeleitet werden.
Verlorene Briefe und Corona
In den letzten 34 Jahren, in denen Herr Hoffmann in der UMG tätig ist, kann er sich an keinen größeren "Flop" oder "Briefskandal" erinnern. „Es gehen nur Briefe verloren, die den Adressaten nicht richtig angegeben haben“, sagt der Teamleiter schmunzelnd.
In der Corona-Pandemie hat die Poststelle keine großen Veränderungen ausmachen können. Analoge Briefe scheinen dann nicht das nächstmögliche Kommunikationsmedium zu sein.